作業環境測定システム
導入事例 花王株式会社 和歌山工場
概 要
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業 種 化粧品やスキンケア、 ヘアケア などの製造販売 資本金 ８５４億円 従業員 ５,９０８人 本社 東京都中央区 活用分野 事業場の作業環境 | ||
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導入の背景 様式改訂が頻繁に発生した事により作業が煩雑 報告書の入力・作成も特定の担当者しかできない EXECL中の計算式にミスが生じる恐れが常にある |
FarmsWare選定理由 標準で図面作成機能がある 過去の図面データが使用可能である 操作が簡単で誰でも入力できる |
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導入成功のポイント 事業場や単位作業場所毎のデータが管理できる 様式改訂での対応に時間がとられない 操作が簡単で誰にでもできる 標準で作図機能があり、必要なアイコンもある |
導入/運用時のコスト削減ポイント 様式変更時の対応時間削減 過去データから、過去の測定点の検索ができる 実績入力での作業時間が短縮できている 様式改訂時の費用が１/２（保守契約締結時） |
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導入効果 自動計算、小数点処理ができるので計算ミスがない 事業場、作業単位場所ごとのデータが管理できる 複数人で使用しているのでデータ管理がやりやすい 報告書作成時間の短縮 実績確認ができるので検索時間が短縮された 評価分布図が作成できる |
| 花王株式会社は、化粧品や
スキンケア、ヘアケアなどの「ビューティケア事業」、特定保健用食品の飲料、 食用油やサニタリー製品などの「ヒューマンヘルスケア事業」、 また衣料用洗剤や住居用洗剤 などの「ファブリック＆ホームケア事業」 で、一般消費者に向けた コンシューマプロダクツ事業を展開 |
| FarmsWare作業環境測定システムの一番よいところは、簡単に報告書が作成でき、図面機能も標準で持っている |
花王株式会社 和歌山工場 地区サービスセンター 品質保証 植山考二様 |
報告書様式の改訂で 作業効率がダウン 花王株式会社和歌山工場では、自社工場の作業環境測定 結果を自分達でEXECLにて計算、作図〜報告書の作成まで 行っていましたが、ここ最近、様式改訂が頻繁に発生した事 により、自分達で運用していたEXECLフォームでは改訂の 対応が遅れがちとなり業務遂行で支障が出ていました さらに報告書作成に多くの時間をとられることが頻繁に 発生するようになっていましたEXECLでの報告書作成は、 自分たちで簡単に始められるのですが、書式の変更などが 発生した時は、全ての報告書を加工しなければいけません そしてフォームの修正変更や、通常時の報告書の入力作業も 特定の担当者しか出来ないこともネックとなっていました また、潜在的な問題として、EXECLで作図を行っていたので、 さまざまな不便な点がありました | 導入後の業務効率がアップ FarmsWare作業環境測定システムの導入により、操作がわかりやすく特定の担当者以外でも入力が 出来るようになり業務の効率がアップされるようになりました また、データ管理の面では事業場・作業単位毎の管理が可能になったため 以前のようにEXECLファイルを探す時間が大幅に削減でき、測定データ入力作業も複数での対応が 可能となり業務効率も大幅にアップされました 自動計算や端数処理が出来るので計算式のミス等の心配がなくなりました 過去報告書については、データ管理ができているため、過去の測定値の傾向等が検索できるように なりました 今後はされに業務効率を上げるために取り組んで行きたいと考えております |
業務の効率化に向けて検討 私達は、業務の効率をあげシステムの仕組みを熟知しなくても 測定結果を入力し報告書が作成できないか、ソフトウエアの比較検討を行いました その結果、価格面・対応の速さ・過去データの活用ができる 「FarmsWare作業環境管理システム」の導入という結論に達しました |